INFORMATIVA AZIENDA ai sensi REG.UE 679/16
Codice di Protezione Dati Personali
1.OGGETTO
Gentile cliente/fornitore,
ai sensi degli art.12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento.
2.FINALITA’
I suoi dati saranno trattati con le seguenti finalità:
- adempimenti di obblighi di legge, regolamenti dei fondi, normativa comunitaria;
- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o adempimento, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
- gestione della clientela e dei fornitori (amministrazione dei contratti, spedizioni, ordini, fatture, …);
- gestione dell’eventuale contenzioso (inadempimenti contrattuali, controversie giudiziarie, …);
- compimento di ricerche di mercato, invio di materiale informativo, pubblicitario e promozionale (invio di comunicazioni o materiale promozionale/informativo relativo ai corsi effettuati,…).
3.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, telematici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge. La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente presso l’interessato ,presso terzi o pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.
4.ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società collegate in Italia o all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5.COMUNICAZIONE DEI DATI
- I Suoi dati potranno essere comunicati, in esecuzione di obblighi di legge o in relazione a previsioni contrattuali, alle sole categorie di soggetti di seguito indicate, che effettueranno il trattamento in qualità di autonomi titolari: Enti o Istituzioni pubblici, banche ed istituti di credito; studi legali; imprese di assicurazione; tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di volantini o depliants; Studi professionali/società/associazioni di imprese/liberi professionisti che erogano allo scrivente determinati servizi (contabili, fiscali, …).
- Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati gli organismi di direzione e tutti i nostri collaboratori addetti alla segreteria interna, alla contabilità ed alla fatturazione, alla manutenzione/assistenza delle apparecchiature elettroniche, all’erogazione di attività formativa e all’organizzazione dei corsi (tutor, project leader, …) autorizzati, in qualità di Incaricati, a trattare gli stessi per il perseguimento delle finalità suddette.
- I Suoi dati non saranno diffusi, salvo espresso consenso.
- I Suoi dati potranno essere utilizzati in forma anonima e aggregata per finalità statistiche.
6.TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’azienda. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7.NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dalla legge o da previsioni contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità dello scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. Il conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali è, invece facoltativo, e pertanto non sussistono conseguenze in caso di Suo rifiuto, se non l’impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei Suoi confronti, nonché di mantenere aggiornata la Sua informazione sugli sviluppi della nostra offerta. Le comunicazioni finalizzate all’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale effettuate all’indirizzo di posta elettronica da Lei fornitoci sono consentite previa espressione del Suo consenso e salvo il Suo rifiuto al trattamento, opponibile in qualunque momento e gratuitamente mediante comunicazione scritta allo scrivente.
8.DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art.15 e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i seguenti diritti:
i. Diritto di rettifica (art. 16)
ii. Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») (art. 17)
iii. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
iv. Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19)
v. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
vi. Diritto di opposizione (art. 21)
nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è TI.EMME.Consulting Srl , con sede in Milano, Via Guido Capelli 12, nella persona del suo Legale Rappresentante.Per esercitare i suoi diritti, può inviare email all’indirizzo [email protected].
10.COOKIES
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, vengono utilizzati i cookies persistenti a soli scopi di facilitare la navigazione, ma in nessun modo per il tracciamento degli utenti. L’uso di cosiddetti cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I predetti cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non acquisiscono dati personali identificativi dell’utente.
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